TUGAS MANDIRI 5 KAMPUS MILENIAL ITBI

NAMA      : BEZARO TAFONAO

KELAS      : MALAM 

JURUSAN : SISTEM INFORMASI S1

** SISTEM INFORMASI AKUNTANSI **

Soal 1. Jelaskan unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam sistem akuntansi penerima'an kas.! 

Jawab :

Unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam sistem akuntansi penerima'an kas yaitu :

1. Organisasi.

- Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas. 

- Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi. 

- Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi Penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi. 

2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan. 

- Penerima'an order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai. 

- Penerima'an kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap"lunas"Pada faktur penjulan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut. 

- Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit. 

- Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara membubuhkan cap"sudah diserahkan"pada faktur penjualan tunai. 

- Pencatatan kedalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai. 

3.Praktik yang sehat .

- Faktur penjualan tunai bernomor Urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan. 

- Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya. 

- Perhitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh pemeriksaan intern. 

Soal 2. Jelaskan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerima'an kas! 

Jawab :

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan tunai menurut adalah sebagai berikut :

 

1. Prosedur order penjualan 

Fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

 

2. Prosedur penerimaan kas

 

Fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran berupa pita register kas dan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman. 

 3. Prosedur penyerahan barang

 

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. 

4. Prosedur pencatatan penjualan tunai

 

Fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan penerimaan kas. Fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kartu persediaan. 

5. Prosedur penyetoran kas ke bank

 Fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh. 

6. Prosedur pencatatan penerimaan kas

 Fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas.

 

7. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan 

Fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dlam kartu persediaan.

 

Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan ini, fungsi akuntansi membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber untuk pencatatan harga pokok penjualan ke dalam jurnal umum .

Soal 3. Jelaskan fungsi bukti kas keluar dalam sistem pengeluaran kas! 

Jawab :

Bukti kas keluar ini berfungsi sebagai perintah kepada fungsi kas untuk mengisi cek sebesar jumlah rupih yang tercantum pada dokumen tersebut dan mengirimkan cek tersebut kepada kreditur yang namanya ditulis dalam dokumen tersebut.

Selain itu, manfaat lainnya adalah sebagai berikut : 

1. Bukti pembelian barang atau jasa yang dilakukan secara tunai.

2. Sebagai bukti melakukan pembayaran utang pada pihak supplier.

3. Sebagai informasi pengambilan drive oleh pihak pemilik.

4. Sebagai informasi terkait pembayaran dividen untuk pihak perusahaan.

5. Bermanfaat untuk melakukan pembayaran angsuran pinjaman pada pihak bank.

6. Sebagai bukti pembelian aset tetap yang dilakukan secara tunai.

7. Sebagai bukti retur pembelian yang dilakukan tunai.

8. Sebagai informasi pembayaran gaji pada pihak karyawan.

9. Sebagai informasi atas neraca saldoyang seimbang.

10. Sebagai informasi pembayaran macam-macam beban.

Untuk melakukan pengisian kembali dana kas kecil.

Soal 4. Jelaskan tanggung jawab fungsi kas dalam sistem pengeluaran kas! 

Jawab :

Fungsi kas.

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

Soal 5. Sebutkan unsur unsur pengendalian akuntansi terhadap kas yang bersangkutan dengan praktik yang sehat. 

Jawab :

1. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat/merekam kejadian transaksi. Di dalam formulir terdapat data transaksi yang dapay dijadikan dasar dalam pencatatan.

2. Jurnal

Jurnal merupakan contoh unsur sistem akuntansi yang dilakukan untuk mencatat, mengelompokkan transaksi sejenis, dan meringkas data keuangan lainnya.

3. Buku Besar (General Ledger)

Buku besar terdiri dari kumpulan rekening-rekening yang berfungsi untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

4. Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)

Salah satu contoh unsur sistem akuntansi adalah Buku Pembantu (Subsidiary Ledger).

Buku pembantu berisi rekening-rekening pembantu dalam merinci data keuangan.

Contohnya seperti mengelompokkan jenis transaksi yang terjadi di suatu perusahaan satu dengan yang lainnya.

5. Laporan

Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi, berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok produksi, laporan harga pokok penjualan, daftar utang, daftar saldo persediaan.

Soal 6. Sebutkan fungsi fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas dan tanggung jawabnya masing masing! 

Jawab :

Fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas yaitu sebagai berikut :

1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas 

(Misalnya untuk pembelian jasa dan untuk biaya perjalanan dinas), fungsi yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi pencatatan utang. Permintaan cek ini harus mendapat persetujuan dari kepala fungsi yang bersangkutan.

2. Fungsi pencatatan utama

Fungsi ini bertanggung jawab atas pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan dalam mengeluarkan cek yang tercantum dalam dokumen tersebut. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan validitas dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.

3. Fungsi keuangan.

Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab untuk mengisi cek, meminta otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

4. Fungsi akuntansi biaya

Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan.

5. Fungsi akuntansi umum.

Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab atas pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek.

6. Fungsi audit intern

Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas (cash count) secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi (akun kas dalam buku besar). Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan secara mendadak (surprised audit) terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodik.

SEKIAN DAN TERIMAKASIH......😊😊