TUGAS MANDIRI 6 KAMPUS MILENIAL ITBI

NAMA      : BEZARO TAFONAO

KELAS      : MALAM 

JURUSAN : SISTEM INFORMASI S1

** SISTEM INFORMASI AKUNTANSI **

Soal dan jawaban :

Soal 1.Cari Dan ringkaslah sebuah jurnal yang membahas mengenai sistem informasi akuntansi!? 

Jawab :

    

   

⭐JURNAL

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

( Studi Kasus PT Putra Indo Cahaya Batam)

👉ABSTRAK

Latar belakang penelitian ini adalah fakta yang menunjukkan hal terpenting dalam 

kegiatan operasi perusahaan adalah penjualan dan penerimaan kas. Sistem 

informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas adalah salah satu sub sistem 

dalam informasi akuntansi yang menjelaskan tentang bagaimana prosedur yang benar dalam aktivitas penjualan dan penerimaan kas. 

Itu juga ada dalam sistem pengendalian internal yang juga membutuhkan seperangkat sistem kontrol yang 

dapat melindungi sistem itu dari penipuan, baik itu manipulasi data atau inventaris. 

Permasalahan dalam penelitian ini adalah (1) Bagaimana penerapan sistem 

informasi penjualan dan penerimaan kas di PT Putra Indo Cahaya Batam? 

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif karena data yang dikumpulkan 

berupa pernyataan atau deskriptif yang diterima oleh penulis.Data yang digunakan 

dalam penelitian ini adalah data primer. Prosedur pengumpulan data adalah 

observasi, dokumentasi dan wawancara langsung ke objek penelitian. Kesimpulan 

dari penelitian ini adalah penerapan sistem informasi akuntansi dalam penjualan 

tunai dan penerimaan kas di PT Putra Indo Cahaya Batam masih kurang baik 

terlihat dari adanya fungsi ganda, yaitu fungsi pengiriman yang ganda sebagai 

fungsi gudang dan kurangnya data dan kelengkapan dokumen yang digunakan 

dalam penjualan tunai dan penerimaan kas.Analisis sistem informasi akuntansi 

penjualan tunai dan penerimaan kas dalam pengendalian internal di PT Putra Indo Cahaya Batam masih kurang baik dan lemah karena tidak ada cap yang dilunasi dalam tagihan dari fungsi tunai atau fungsi pengiriman, dan jumlah penerimaan kas 

dari penjualan tunai disetorkan ke bank pada hari ketiga bukan pada hari transaksi 

terjadi atau hari berikutnya, itu menyebabkan penyalahgunaan dan pengalihan kas. 

Kemudian, juga tidak ada pengecekan saldo kas dan cash opname secara berkala 

atau tiba-tiba oleh kontrol internal.

👉PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi 

sangat dibutuhkan oleh seluruh 

perusahaanterutama bagi perusahaan 

yang sedang berkembang.Seperti 

pada saat sekarang ini semua sektor 

memasuki kehidupan masyarakat, tak 

dapat kita pungkiri itu semua 

merambat keseluruh sektor tanpa 

kecuali pada perusahaan.Apalagi 

dengan adanya kompetisi global yang 

mendorong persaingan ketat diantara 

perusahaan, sehingga perusahaan 

harus mengelola perusahaannya 

dengan baik agar tujuan bisa 

tercapai.Perkembangan dunia usaha 

yang semakin luas saat ini menuntut 

adanya perkembangan sistem 

akuntansi baru untuk memenuhi 

kebutuhan informasi yang lebih 

baik.Kebutuhan informasi ini ditandai 

dengan penggunaan komputer dalam 

perkembangan teknologi informasi.

Perangkat komputer merupakan salah 

satu alat yang digunakan untuk 

mengelola data menjadi infomasi 

yang diharapkan.Komputer 

mengalami perkembangan yang 

signifikan pada masa sekarang, mulai

dari teknologi perangkat keras 

(hardware) maupun perangkat lunak 

(software).Selain itu, perangkat 

komputer juga sudah semakin banyak 

dimanfaatkan terutama oleh dunia 

usaha dalam hal pengelolaan data dan 

informasi transaksi 

bisnisnya.Perusahaan membutuhkan 

keberadaankomputer sebab informasi 

yang diperoleh dapat menjadi 

pedoman penting ketika perusahaan 

akan mengambil keputusan.

Keberadaan perangkat komputer 

mendukung adanya implementasi 

sistem informasi khususnya dalam 

perusahaan/bisnis.

PT Putra Indo Cahaya 

merupakan perusahaan di bidang 

distributor tas, perusahaan ini telah 

berdiri kurang lebih selama hampir 10 

tahun. Tas pada umumnya sangat 

diminati, beberapa merek produk 

terbaik kami yang laris terjual adalah 

Guccy, Lenore, Michell Jacob, 

Charles and kaith dan tas fashion￾fashion lainnya yang sangat digemari 

dikalangan masyarakat.

👉BATASAN MASALAH 

Berdasarkan latar belakang yang 

telah di uraikan maka penulis hanya 

membataskan permasalahan pada dua 

variable sistem informasi akuntansi 

penjualan dan penerimaan kas dalam 

meningkatkan pengendalian intern 

perusahaan pada PT Putra Indo 

Cahaya Batam. 

👉MANFAAT PENELITIAN 

Adapun manfaat yang diharapkan

adalah:

1.Hasil penelitian ini diharapkan

dapat memberikan sumbangan bagi

ilmu pengetahuan dan pendidikan

dan diharapkan dapat menjadi

bahan referensi dalam melakukan

penelitian dengan objek atupun

masalah yang sama dimasa yang

akan datang maupun untuk

penelitian lanjutan.

2.Bagi Penulis

Penelitian ini diharapkan

menambah pengetahuan mengenai

sistem informasi akuntansi

penjualan dan penerimaan kas

dalam meningkatkan pengendalian intern pada PT Putra Indo Cahya Batam.

👉HASIL PENELITIAN DAN 

PEMBAHASAN

Fungsi-Fungsi yang Terkait dari 

Penjualan Tunai yang ada pada PT 

Putra Indo Cahaya Batam.

1.Fungsi penjualan, bertugas 

menerima order dari pelanggan 

dan melakukan pendataan 

pesanan yang diminta pelanggan 

dan sebagai pengatur penjualan 

barang serta membuat laporan 

penjualan.

2.Fungsi Gudang, bertugas untuk 

menyiapkan barang yang 

dipesan oleh pembeli, mencatat 

keluar masuknya barang 

dagangan dan menyerahkan 

barang yang dipesan pelanggan 

ke fungsi pengiriman, disini 

fungsi pengiriman barang juga 

dirangkap oleh bagian fungsi 

gudang.

3.Fungsi Akuntansi, bertugas 

sebagai pencatat transaksi 

penjualan dan membuat laporan 

keuangan yang berasal dari 

laporan penjualan.

⭐Jaringan prosedur yang

membentuk sistem penjualan ada di

PT Putra Indo Cahaya Batam adalah

1) Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini fungsi

penjualan menerima order

dari pembeli, dalam

perusahaan PT Putra Indo

Cahaya Batam fungsi

penjualan yaitu sales. Jadi

yang menerima order dari

pembeli dilakukan oleh sales

dan yang membuat faktur

penjulan tunai yaitu bagian

admin penjualan.

2) Prosedur Pengambilan

Barang.

Dalam prosedur ini fungsi

gudang untuk menyiapkan

barang yang dipesan oleh

pembeli mencatat keluar

masuknya barang dagangan dan

menyerahkan barang yang

dipesan pelanggan ke fungsi

pengiriman.

3) Dalam prosedur ini fungsi

gudang untuk menyiapkan

barang yang dipesan oleh

pembeli mencatat keluar

masuknya barang dagangan

dan menyerahkan barang

yang dipesan pelanggan ke

fungsi pengiriman.

4) Prosedur Pengiriman Barang

Dalam prosedur ini fungsi

pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli yang 

sudah di siapkan pada bagian 

gudang, dan menerima 

pembayaran dari pembeli 

yang akan diserahkan ke 

bagian finance. Dalam 

prosedur pengiriman barang 

ini dirangkap oleh fungsi 

gudang.

5)Prosedur Pencatatan 

Penjualan

Dalam prosedur ini fungsi 

akuntansi mencatat tansaksi 

penjualan tunai kedalam 

jurnal penjualan.

⭐Catatan-catatan Akuntansi yang

Digunakan pada PT Putra Indo

Cahaya Batam.

A. Penjualan Tunai

1. Jurnal Penjualan

Digunakan oleh fungsi

kasir yang dipegang oleh

finance untuk mencatat

data penjualan.

2. Kartu Gudang

Digunakan untuk 

mencatat berkurangnya 

kuantitas produk yang 

dijual atau keluar 

masuknya barang.

B. Penjualan Kredit

1. Jurnal Penjualan

Catatan akuntansi ini 

digunakan untuk mencatat 

transaksi penjualan, secara 

kredit.

2. Kartu Gudang

Catatan ini sebenarnya 

bukan termasuk dalam 

penggolongan catatan 

akuntansi.Catatan ini 

diselenggarakan oleh fungsi 

gudang dan hanya berisi 

data kuantitas barang yang 

disimpan di gudang beserta 

mutasinya.

⭐Fungsi-Fungsi yang Terkait

A. Fungsi yang terkait dari 

Penerimaan Kas secara Tunai 

yang ada pada PT Putra Indo 

Cahaya Batam:

1. Fungsi Penjualan, 

bertugas menerima order 

dari pelanggan kemudian 

melakukan pendataan 

pesanan yang diminta 

pelanggan dan sebagai 

pengatur penjualan barang.

2. Fungsi Kasir, yang 

dipegang 

finance 

bertanggung jawab sebagai 

penerima kas dari pembeli 

dan mencatat transaksi 

jurnal penjualan,dan 

pembuatan laporan 

penjualan.

3. Fungsi Keuangan, 

bertanggung jawab sebagai 

pemengang keuangan baik 

penerimaan dan 

pengeluaran kas pada 

perusahaan. Fungsi 

tersebut dipegang oleh 

accounting.

4. Fungsi 

Akuntansi,bertanggung 

jawab sebagai pencatat 

transaksi penerimaan kas 

dan membuat laporan 

keuangan yang berasal dari 

laporan penjualan.

👉KESIMPULAN

Dari hasil penelitian

dan pembahasan analisis sistem

informasi akuntansi penjualan dan

penerimaan kas dalam meningkatkan

pengendalian intern pada PT Putra

Indo Cahaya Batam, maka dapat

diambil kesimpulan sebagai berikut :

Pembagian tanggung jawab

dalam organisasi pada PT Putra Indo

Cahaya Batam masih belum sesuai,

dikarenakan didalam struktur

organisasi dalam penjualan dan

penerimaan kas masih terdapat

perangkapan fungsi,sehingga

membuat pengendalian internal

perusahaan belum sesuai dengan

teori.

Catatan akuntansi yang

digunakan penjualan dan penerimaan

kas belum sesuai, dikarenakan catatan

akuntansi yang digunakan penjualan

tunai kurang terperinci atau kurang

lengkap.Hanya ada 3 yang digunakan

yaitu jurnal penjualan, jurnal

penerimaan kas dan kartu gudang.

Terdapat kurangnya kelengkapan

dokumen yang digunakan penjualan

tunai dan penerimaan kas, yaitu

dokumen penerimaan kas dari

penjualan tunai yang dilakukan yaitu

faktur penjualan, dan bukti setor bank

dan surat jalan yang menggunakan

surat tanda terima barang dalam

bentuk nota jalan.

Praktik yang sehat dalam

pengendalian intern penjualan dan

penerimaan kas masih belum sesuai

dikarenakan jumlah kas yang diterima

dari penjualan tunai disetor

seluruhnya ke bank pada setiap 3 hari,

tidak pada hari yang sama dengan

transaksi penjualan tunai atau hari

kerja berikutnya hal inilah yang akan

menimbulkan penyalahgunaan dan

penyelewengan kas.

Soal 2.Pilihlah salah satu topik sistem informasi akuntansi berikut :

a. Sisten akuntansi penjualan. 

b. Sistem akuntansi pembelian. 

c. Sistem akuntansi piutang. 

d. Sistem akuntansi penerima'an kas. 

e. Sistem akuntansi aset tetap.

Lalu deskripsikan sistem akuntansi yang kamu pilih, bagaimana sistem dan prosedur yang terkait, dan jelaskan fungsi apa saja yang terkait (flowchart) dan dokumen yang digunakan terkait topic yang kamu pilih! 

Jawab :

👉SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

Dalam akuntansi piutang, secara periodik dihasilkan peernyataan piutang yang dikirimkan kepada setiap debitur. Pernyataan piutang ini merupakan unsur pengendalian intern yang baik dalam pencatatan piutang, dengan mengirimkan secara periodik pernyataan piutang kepada setiap debitur, catatan piutang perusahaan diuji ketelitiannya dengan menggunakan tangapan yang diterima dari debitur dari pengiriman pernyataan tersebut dan dapat menimbulkan citra yang baik dimatta para debitur mengenai keandalaan pertanggungjawaban keuangan perusahaan.

Untuk mengetahui status piutang dan kemungkinan tertagih dan tidaknya piutang, secara periodik fungsi pencatatan piutang menyajikan informasi umur piutang setiap debitur kepada manajer keungan. Daftar umur piutang ini merupakan laporan yang dihasilkan dari kartu piutang.

Prosedur Pencatatan Piutang

Prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang disebabkan oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari debitur, retur penjualan, dam penghapusan piutang.

👉Prosedur Pencatatan Piutang

Pernyataan piutang adalah formulir piutang yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pad atanggal tertentu dan (dalam pernyataan piutang bentuk tertentu) disertai dengan rinciannya. Pernyataan piutang dapat berbentuk berikut ini:

1. Pernyataan Saldo Akhir Bulan, pernyataan ini tidak memberikan informasi apapun kepada debitur untuk dasar rekonsiliasi dengan catatanya, jika saldo yang tercantum dalam pernyataan piutang berbeda dengan saldo yang tercantum dalam catatannya

2. Pernyataan Satuan, pernyataan piutang ini berisi: (1) saldo kewajiban debitur pada awal bulan, (2) mutasi debit dan kredit selama sebulan beserta penjelasan rinci setiap transaksi, dan (3) saldo kewajiban debitur pada akhir bulan. Prosedur pembuatan pernyataan piutang dilakukan sebagai berikut : 

a. Pada awal bulan, diambil formulir pernyataan piutang 2 lembar. lembar pertama akan berfungsi sebagai pernyataan piutang, sedangkan lembar kedua akan berfungsi sebagai catatan piutang (pengganti kartu piutang)

b. Saldo piutang kepada debitur pada akhir bulan yang lalu (dari arsip tembusan pernyataan piutang bulan sebelumnya) dicantumkan dalam formulir pernyataan piutang tersebut.

c. Semua transaksi pendebitan dan pengkeditan ke rekening debitur tersebut di catat dalam formulir pernyataan piutang (2 lembar) tersebut.

d. Pada akhir bulan, lembar pertama formulir pernyataan piutang tersebut dipisahkan dari lembar kedua, dan kemudian dikirimkan kepada debitur yang bersangkutan. Lembar pertama formulir tersebut berfungsi sebagai pernyataan piutang. Lembar kedua kemudian disimpan dalam arsip menurut nama debitur, dan berfungsi sebagai catatan piutang (buku pembantu piutang)

e. Pada awal bulan berikutnya, satu set formulir pernyataan piutang yang baru (2 lembar) diambil disisi dengan saldo piutang kepada debitur yang bersangkutan pada akhir bulan yang sebelumnya (diambilkan dari arsip tembusan pernyataan piutang)

3. Pernyataan Saldo Berjalan Dengan

Rekening Konvensional (Running Balance Statement With Conventional Account). 

Perbedaan diantara pernyataan satuan dengan pernyataan saldo berjalan dengan rekening konvensional adalah terletak pada cara posting dan isi catatan piutangnya. Prosedur pembuatan pernyataan piutang saldo berjalan dengan rekening konvensional adalah ebaqgai berikut :

a. Pada Awal Bulan, diambil formulir pencatatan piutang 1 lembar.

b. Semua transaksi pendebitan dan pengkreditan ke rekening debitur tersebut dicatat dalam formulir pernyataan piutang yang sebagai tembusannya adalah kartu piutang.

c. Pada akhir bulan, pernyataan piutang dikirim kepada debitur yang bersangkutan.

d. Pada awal blan berikutnya diambil formulir pernyataan piutang baru sebanyak 1 lembar dan selama kartu piutang debitur yang bersangkutan belum penuh, pendebitan dan pengkreditan kerekening debitur tersebut kedalam pernyataan piutang yang dipakai dalam bulan sebelumnya sebagai tembusannya. Dengan demikian kartu piutang dalam bentuk pernyataan piutang ini dapat berisi informasi sekaligus. Hal ini tidak akan terjadi dalam bentuk pernyataan piutang satuan, yang catat piutangnya hanya berisi mutasi tiap bulannya.

4. Pernyataan Faktur Yang Belum Dillunasi (Open Item Statement). 

Pernyataan piutang berisi daftar faktur-faktur yang belum dilunasi oleh debiturnya pada tanggal tertentu disertai dengan tanggal faktur danjumlah rupiahnya. Pengunaan bentuk pernyataan piutang ini dimungkinkan jika para pelanggan diharuskan membayar jumlah yang tercantum dalam faktur.

👉Tugas fungsi akuntansi dalam hubungannya dengan pencatatan piutang adalah : 

1. Menyelenggarakan catatan piutang kepada debitur berupa kartu piutang yang digunakan untuk merinci rekening kontrol piutang dalam buku besar atau arsip faktur terbuka.

2. Menghasilkan menghasilkan pernyataan piutang secara periodik dan mengirimkannya kepada tiap debitur. 

3. Menyelenggarakan catatan riwayat kredit pada debitur untuk memudahkan penyediaan data guna memutuskan pemberian kredit pada pelanggan serta mengikuti data penagihan.

👉Dokumen

Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan kedalam kartu piutang adalah : 

1. Faktur Penjualan, dokumen ini digunakan sebagi dasar pencatatan timbulnya piutang atas dasar transaksi penjualan kredit. Dokumen ini dilampiri dengan surat muat (bill of loading) dan surat order pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan kredit.

2. Bukti Kas Masuk, dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur.

3. Memo Kredit, dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian order penjualan.

4. Bukti Memorial (Journal Voucher), bukti memorial adalah dokumen sumber untuk dasar pencatatan transaksi kedalam jurnal umum. Dokumen inidigunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kredit yang memberikan otorisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi.

👉Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang menyangkut piutang adalah :

1. Jurnal Penjualan,  ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penjualan kredit.

2. Jurnal Retur Penjualan, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi retur penjualan.

3. Jurnal Penerimaan Kas, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penerimaan kas dari debitur.

4. Kartu Piutang, catatan akuntansi ini digunakan untu mencatat mutasi dan saldo piutang kepada debitur.

👉Flowchart dari sistem akuntansi piutang 

SEKIAN DAN TERIMA KASIH.....🙏😊😊